Convocatoria: Vacante Asistente de Dirección

2018.0.04-asitente-administrativo

 

 

Asistencia Legal por los Derechos Humanos (ASILEGAL) es una Asociación Civil sin fines de lucro cuyo objeto social es realizar actividades de fomento en la investigación, difusión, promoción y defensa legal de los derechos humanos. ASILEGAL trabaja en especial con poblaciones vulnerables como mujeres, niños y niñas, jóvenes, adultos mayores, personas privadas de libertad, indígenas, migrantes, campesinos y población LGBTTTI.

Descripción del puesto:

La persona que ocupe este puesto, bajo la supervisión de la Dirección Ejecutiva, tendrá las siguientes tareas y responsabilidades claves:

  • Elaboración de agenda institucional de reuniones y visitas programadas para la organización y cuidado de los espacios;
  • Elaboración de agenda de recepción de los proveedores de servicios;
  • Elaboración de inventarios de los servicios y seguimiento al estatus de consumo de los mismos;
  • Elaboración de formatos para toma de recados de llamadas atendidas y no atendidas (nombre persona que llama, organización a la que pertenece, asunto que quiera tratar, hora de llamada y número de contacto);
  • Seguimiento de solicitud de equipo;
  • Recepción de personas cuando llegan a las oficinas;
  • Toma de llamadas y transferencia de las mismas;
  • Compra y suministros de papelería, despensa, agua, insumos para sanitarios y limpieza de oficina;
  • Brindar apoyo en la realización y organización logística de eventos, reuniones de trabajo, talleres, seminarios y encuentros cuando se requiera;
  • Apoyar en la organización y coordinación de viajes para el trabajo de campo del equipo;
  • Apoyar en la realización de tareas de adquisiciones y/o licitaciones;
  • Apoyo a las actividades administrativas que se soliciten;
  • Control el inventario de equipo de oficina;
  • Control de caja chica.

VALORES DE LA ORGANIZACIÓN

  • Integridad
  • Profesionalismo
  • Respeto a la diversidad

COMPETENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN

  • Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de derechos humanos
  • Responsabilidad
  • Solución creativa a los problemas
  • Comunicación efectiva

COMPETENCIAS FUNCIONALES

Planeación y organización

  • Uso adecuado del tiempo;
  • Priorizar apropiadamente el trabajo;
  • Organización y seguimiento a pendientes de forma precisa;
  • Monitorear y ajustar las prioridades según las necesidades y cambios.

CALIFICACIONES PARA LA CONTRATACIÓN:

Educación

  • Licenciatura trunca en administración, contaduría, ciencias sociales y/o áreas relacionadas.

Experiencia

  • Experiencia de mínimo 2 años en funciones de asistencia administrativas;
  • Se valora experiencia en otras organizaciones de la sociedad civil defensoras de derechos humanos.

Requerimientos de idiomas y adicionales:

  • Indispensable dominio oral y escrito del idioma español;
  • Indispensable tener nacionalidad mexicana o contar con visa de trabajo para residir y trabajar en México durante el periodo del contrato;
  • Manejo de herramientas MS Office, Acrobat;
  • Disponibilidad a tiempo completo durante el periodo de contrato.

Documentos a ser incluidos en la aplicación:

Enviar aplicación al correo de administracion@asilegal.org.mx con copia a fortalecimiento@asilegal.org.mx. Fecha límite para aplicar es el 30 de abril de 2018.

 Se solicita atentamente adjuntar a la aplicación en un solo archivo en formato PDF los siguientes documentos e información para demostrar calificaciones:

1. Curriculum Vitae actualizado de máximo dos cuartillas.

2. Carta de Motivos: de máximo una cuartilla.

 IMPORTANTE

Las aplicaciones sin el CV, Carta de Motivos o con el cuerpo del correo vacío, o enviada más tarde de la fecha límite no serán consideradas para su revisión. Favor de adjuntar el CV y la Carta de Motivos en un único archivo PDF.

Pitagoras 920, Col. Del Valle, Delegación Benito Juárez,
CP. 03100, Ciudad de México.
Tels: 5687 8759 | 5639 6755 | 5523 2690 | 5536 4642

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